
系统公司投入使用自主研发的云表管理平台,方便能管员进行能源数据的计算、存储及管理,大大提高工作效率及准确度。
使用云表管理平台之前,系统公司的月能耗报表数据都是手工抄入自建表格。由于能源数据较多,输入过程中很容易看错或遗漏,致使结果与费用结算单有差异,找出问题点又需要重新核对,浪费人力与时间。为了简化繁杂的数据处理过程,提高工作效率,2021年9月开始,公司智造工程部IT技术员开发了此系统,并于2021年11月正式投入使用。
智造工程部徐圆、周致富、钟杰组成小组进行能耗业务流程梳理、功能模块开发。徐圆负责需求规划,钟杰负责提供原始能源数据及原统计表格,提供计算公式及原理,周致富负责软件开发,后台程序编写及调试测试。针对能耗报表统计繁杂的问题,智造工程部提出,要固化能耗统计业务流程,以软件系统替代人工进行繁杂的报表统计。
项目前期,小组主要梳理了业务流程,制定标准化操作流程,翻阅近两年的能耗统计报表,整理出所有的统计数据字段和数据类型,规划系统业务蓝图,由计算机系统来完成数据计算和统计的工作。细心的小组成员在业务梳理的过程中发现了几点问题:每月能耗数据统计及查询均十分不便,需手工将所有的能耗数据填入表单,且发生填写错误时,核对困难;存档资料均为纸质资料,查阅历史数据很繁琐,且无历史数据统计及环比功能,无法直观体现出每月能耗曲线波动及万元产值能耗数据,无法为公司的能耗管理提供决策支持;用电抄表数据统计繁琐,高配房管理人员通过纸质表单统计抄表数据后提交给智造工程部统计人员,再填入EXCEL表单进行用电量计算,需要消耗大量的人力。
针对以上问题,小组成员开发了能耗数据统计表、APP抄表、能耗报表三个功能模块:能耗数据统计表可最大程度上减少人工输入,仅需输入每月的水、电、蒸汽、天然气的用量数值,固化各类计算公式后即可自动计算用量的总量、金额、服务费等,并且在输入当月产值后,可自动计算万元产值能耗;APP抄表,用电抄表功能开发APP模块,嵌入企业微信,打开万向系统SDP、能耗采集,在此功能中,高配房管理人员仅需选择电表,输入当前电表数值,即完成抄表工作,系统后台自动获取上月电表数值并计算本月的用电量,简化操作流程,减少人力消耗;能耗报表,以年度时间维度,一键统计分析当前年份的每月水、电、蒸汽、天然气、物业费、空压机节能费、万元产值能耗等数据,并以图表展示波动曲线及历史环比,简洁清晰。
2021年11月云表管理平台投入使用至今,极大地提升了工作效率。每月的报表数据单独一栏,清晰呈现各项能耗数据及费用,对比万元产值能耗比。后台自动生成年度走势图,清晰反映年度数据的走势曲线,便于进行数据分析。每项数据输入后自动计算结果,便于核对,有问题可以立即反馈,找出问题点。可以存储各类原始数据、发票及结算单文件,便于文件的保存及管理,如有工作调动便于交接,简单易上手。
公司一贯重视技能人才,鼓励大家创新,员工也身体力行,刻苦钻研,发扬精益求精的工匠精神,为企业发展贡献自己的力量。今后,各类技能人才将继续担当重任,积极解决难题,为企业高质量发展再立新功。