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优化管理流程 提升作业效率

优化管理流程 提升作业效率

  • 分类:新闻中心
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  • 发布时间:2022-11-08 09:57
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自今年3月以来,万向钱潮数智创新中心协同万向精工,针对管理流程优化,开展了一系列行动,取得显著效果。

流程优化实施前,公司现场存在关键节点缺少有效管控措施、责任分工不明、可操作性不佳等问题,在实施降本增效举措的同时,首先对这些举措涉及的耗材管理相关流程、设备管理相关流程进行持续优化和改进——重新定义管理范围,识别范围内所有流程关键节点,暴露出前期遗漏的节点,避免流程管理的脱节;进行行业对标,完善、明确相关术语、定义及编码规则,避免管理流程在执行过程中产生理解歧义,影响执行效率……

目前,万向精工已完成11个流程的完善,包括TPM管理,刀具、切削液、油品等领用管理,工装管理,维修外包管理等,完善了物料清单、管理台账、重点备件管理卡等26类表单。此外,针对作业指导书可操作性不强、格式不统一、不易领会等缺点,已在部分产线工序进行试点优化,逐步分解操作动作并用图示说明,目视化效果更好,标准作业更容易被领会,提高了员工工作效率。

精工本级生产物流部萧月夫对现场的变化感到惊喜:“没有流程就没有管理。通过建立并不断完善各业务模块的标准化流程,作为管理者,更能够了解实际工作活动,消除工作过程中多余的环节,合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,大大提高了工作效率。”

精工江苏生产物流部陈露在看到管理流程优化带来的显著改善时,也感触颇多:“通过对管理流程的梳理,发现流程的价值与流程环节的问题,是流程再造、公司升级的必由之路。在流程梳理中,将各流程环节对应到部门及岗位后,可以转化为部门及岗位职能,明确分工,也便于检查反馈。通过流程梳理及标准化,不仅让流程执行变得更加顺畅,对执行者而言,也可以掌握正确的做事方法,明晰权责,规避职责盲区,避免推诿,让工作变得更简单、高效、可行。”

接下来,万向钱潮数智创新中心将对精工本级与精工江苏的流程进行整合,使两边的流程保持同步;管理流程将结合组织结构的落地和绩效对话的开展,进行持续优化。

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